Con l’obiettivo di favorire una più tempestiva conoscenza di avvisi, iniziative e informazioni di carattere generale relative alla vita scolastica, la scuola ha attivato un suo canale WhatsApp; tale servizio ha carattere accessorio, facoltativo e meramente informativo.
QUALI INFORMAZIONI SARANNO PUBBLICATE
Attraverso il Canale potranno essere diffusi, a titolo esemplificativo:
● avvisi di carattere generale;
● iniziative ed eventi;
● open day;
● progetti;
● informazioni su servizi e opportunità;
● collegamenti a circolari e avvisi pubblicati sul sito o sugli altri strumenti istituzionali.
Il Canale non sarà utilizzato per comunicazioni individuali riguardanti singoli studenti o famiglie.
IL CANALE WHATSAPP SOSTITUISCE IL REGISTRO ELETTRONICO O IL SITO?
No.
Il Canale WhatsApp non sostituisce il sito istituzionale, il registro elettronico, l’Albo on-line, la posta elettronica o gli altri strumenti ufficiali dell’Istituto.
Il Garante per la protezione dei dati personali raccomanda alle scuole di privilegiare gli strumenti istituzionali, come il registro elettronico, per le comunicazioni ufficiali.
Pertanto, nessuna comunicazione necessaria all’esercizio di un diritto o all’adempimento di un obbligo della famiglia sarà resa disponibile esclusivamente sul Canale WhatsApp.
È OBBLIGATORIO SEGUIRE IL CANALE?
No.
L’adesione è completamente libera e facoltativa.
La mancata adesione non determina alcuna conseguenza e non pregiudica in alcun modo il rapporto con l’Istituto. L’utente può cessare in qualsiasi momento di seguire il Canale utilizzando le funzionalità messe a disposizione da WhatsApp.
COME POSSO SEGUIRE IL CANALE?
È possibile utilizzare il seguente collegamento: https://whatsapp.com/channel/0029VbD9E6oGOj9h1JXRfl2L oppure inquadrando il codice QR con la fotocamera. L’Istituto non richiede la compilazione di un modulo di iscrizione e non costituisce una lista di numeri telefonici ai fini dell’adesione.
I CONTENUTI SONO RISERVATI ALLE SOLE FAMIGLIE?
No.
Il Canale è utilizzato come mezzo di divulgazione di informazioni generali e i suoi contenuti devono essere considerati potenzialmente accessibili e condivisibili.
Per questa ragione l’Istituto pubblicherà esclusivamente informazioni compatibili con una diffusione di carattere generale. Non saranno pubblicate tramite il Canale informazioni relative a valutazioni, assenze, condizioni sanitarie, disabilità, DSA/BES, procedimenti disciplinari o altre vicende personali degli studenti.
LA SCUOLA UTILIZZERÀ IL MIO NUMERO DI TELEFONO?
L’adesione avviene autonomamente attraverso la piattaforma.
L’Istituto non richiede il numero di telefono della famiglia per procedere all’iscrizione al Canale e non costituisce una banca dati dei numeri dei follower ai fini della gestione del servizio.
L’utilizzo di WhatsApp comporta, tuttavia, trattamenti effettuati dal fornitore della piattaforma secondo le proprie condizioni e informative privacy.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento per le attività direttamente effettuate dall’Istituto è:
Istituto Comprensivo “Libero Andreotti” Sede: via Sismondi 19, Pescia (PT)
E-mail: ptc823007@istruzione.it PEC: ptc823007@pec.istruzione.it Rappresentato dal Dirigente Scolastico Dott. Massimiliano Buttazzo.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati – RPD/DPO è:
Vargiu Scuola S.r.l. E-mail: dpo@vargiuscuola.it PEC: vargiuscuola@pec.it
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
Per quanto riferibile direttamente all’Istituto, la finalità consiste nella divulgazione accessoria e facoltativa di informazioni istituzionali di carattere generale.
QUAL È LA BASE GIURIDICA?
Per le attività istituzionali direttamente poste in essere dall’Istituto, il trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. e), del GDPR, in quanto connesso all’esecuzione di compiti di interesse pubblico e alle funzioni istituzionali dell’Amministrazione scolastica. La scelta dell’utente di utilizzare WhatsApp e seguire il Canale è autonoma e facoltativa.
Non è pertanto richiesto un consenso privacy all’Istituto per essere “inseriti” nel Canale, in quanto l’Istituto non procede all’inserimento dei follower.
QUALI DATI TRATTA IL FORNITORE?
L’utilizzo della piattaforma comporta trattamenti effettuati autonomamente dal fornitore del servizio secondo le proprie condizioni contrattuali e informative privacy.
Gli utenti sono pertanto invitati a consultare le condizioni e le informative rese disponibili direttamente nell’applicazione e sul sito ufficiale di WhatsApp.
PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I DATI?
L’Istituto conserva la documentazione organizzativa relativa all’istituzione e alla gestione del Canale secondo i termini applicabili alla propria documentazione amministrativa. La permanenza degli aggiornamenti e degli altri dati sulla piattaforma dipende anche dalle caratteristiche tecniche e dalle politiche del fornitore del servizio.
QUALI SONO I DIRITTI DEGLI INTERESSATI?
Per i trattamenti direttamente effettuati dall’Istituto, gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR rivolgendosi al Titolare o al RPD/DPO.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.